De oplage bepaalt de prijs het meest: hoe meer stuks, hoe goedkoper per display. Daarnaast tellen formaat, drukwerk, montage, verpakking en het aantal afleveradressen mee. Zonder aantallen kan geen leverancier een prijs geven.
Rekenvoorbeeld voor dezelfde display. Echte prijzen verschillen per ontwerp en leverancier.
Waarom de oplage zo zwaar weegt
Elke productie begint met vaste kosten. De pers moet worden ingesteld en bij maatwerk moeten er stansmessen worden gemaakt. Of je nu 100 of 500 displays bestelt, die kosten blijven gelijk. Bij een grotere oplage deel je ze door meer stuks, en dus daalt de prijs per display.
Wat bepaalt de prijs?
Oplage
De vaste startkosten worden over alle displays verdeeld. Meer stuks betekent een lagere prijs per stuk.
Formaat en type
Een toonbankdisplay vraagt veel minder karton en drukwerk dan een vloerdisplay of displayboog. Groter betekent meer drukvellen en dus meer kosten.
Maatwerk of standaard
Veel leveranciers hebben standaarddisplays waarvan de stansmessen al bestaan. Die kosten betaal je dan niet opnieuw. Bij een kleine oplage is standaard daarom vaak de slimmere keuze.
Drukwerk
Hoeveel er bedrukt wordt en of onderdelen zoals een topkaart dubbelzijdig worden bedrukt. Ook 3D-elementen kosten meer dan platte, 2D-communicatie.
Montage
Elk onderdeel dat met de hand vastgezet moet worden, kost tijd. Meer losse delen betekent een hogere prijs.
Verpakking
Folie of een plastic zak is goedkoper dan een kartonnen omdoos. Bij omdozen is plat verpakt niet automatisch voordeliger: een grote standaarddoos van een dozenfabriek kan juist goedkoper uitvallen. De leverancier rekent uit wat het beste past.
Levering
Sommige leveranciers leveren franco binnen het eigen land of binnen een bepaalde straal. Elk extra afleveradres kost geld, ook binnen die straal.
Zo houd je de prijs in de hand
- Vraag een staffel aan, bijvoorbeeld voor 100, 250 en 500 stuks. Zo zie je precies hoe de prijs per display daalt.
- Geef retailers de ruimte om in te schrijven, maar wel met een harde deadline. Zo weet je op tijd welke oplage je nodig hebt.
- Kies bij een kleine oplage eerst een standaarddisplay, zoals een totem, voordat je maatwerk overweegt.
- Bedruk alleen dubbelzijdig wat echt gezien wordt.
- Beperk het aantal afleveradressen waar dat kan.
- Vraag de leverancier welke verpakking het voordeligst is.
Let op: een offerte verloopt
Grondstofprijzen schommelen. Daarom is een offerte meestal niet langer dan 30 dagen geldig. Wacht je langer met bestellen, dan kan de prijs veranderen.
Als de wens niet past bij de constructie
Niet elk idee van marketing is constructief haalbaar. Dat hoeft geen probleem te zijn. Een goede leverancier zoekt een andere manier om je boodschap in de display te verwerken. Bespreek dit vroeg, voordat het ontwerp vastligt.
Veelgestelde vragen
Is digitaal drukwerk minder mooi dan offset?
Digitaal drukwerk is iets korreliger, maar het verschil is zo klein dat je het op drie meter afstand niet ziet. Welke techniek een leverancier kiest, hangt af van zijn machines. Digitaal zie je vaak bij kleinere oplages, offset bij fijn drukwerk en grotere oplages.
Waarom moet een leverancier een sta-test of transporttest doen?
Zonder test kan een leverancier geen verantwoordelijkheid nemen als een display bezwijkt. De test is zijn bewijs dat de constructie het gewicht kan dragen. Daarom hoort testen bij elk goed displayproject en wordt het meestal niet apart doorberekend.
Een goedgekeurde test is wel geen garantie. Gaat het in de praktijk anders dan getest, bijvoorbeeld omdat de display zwaarder wordt gevuld of niet goed vastgezet in de vrachtwagen staat, dan kan hij toch bezwijken.
Wat is FEFCO?
FEFCO is een Europese standaard die doostypes een vaste code geeft. FEFCO 0201 is de bekende Amerikaanse vouwdoos, met kleppen aan boven- en onderkant. Moet de doos over een display op een pallet, dan heb je een doos nodig die onderaan open is, zoals een FEFCO 0200. Omdat deze dozen zo gestandaardiseerd zijn, maken dozenfabrieken ze snel en voordelig.
Waarom verschillen offertes zo sterk?
Elke leverancier heeft andere machines. Wat de een zelf goedkoop maakt, koopt de ander in, bijvoorbeeld omdozen. Ook francovoorwaarden en het standaardassortiment verschillen.